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VISIOCONFÉRENCE : NOUVELLE SOLUTION FACE AU CORONAVIRUS ?

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Par StartnPlay

Publié le 24 mars 2020

  • Lecture : 2 min

Le contexte actuel et les mesures prises par le gouvernement nous invite à revoir l’organisation des conférences. Les rassemblements et les événements sont désormais interdits, dans l’objectif de ralentir la propagation du virus au sein de notre pays.

Ces mesures qui se doivent d’être prises au sérieux pour le bien de notre santé, va forcément impacter la possibilité pour vous d’organiser vos événements. Néanmoins notre agence de conférenciers StartnPlay, va vous présenter les solutions qui peuvent palier à votre événement, notamment la visioconférence.

Cette solution est en totale adéquation avec les évolutions technologiques et sociétales que nous vivons. Jamais les entreprises n’ont eu autant de moyens mis à leur disposition pour faciliter la communication qu’aujourd’hui. Bien que la visioconférence soit un outil efficace pour améliorer les communications à distance avec vos collaborateurs, elle vous offre également d’autres avantages (géographiques, financiers…).

Pour vous en convaincre, nous allons vous présenter les avantages que peut vous procurez la visioconférence.

La visioconférence : comment ça fonctionne ?

La visioconférence peut se pratiquer à travers différentes configurations. L’une des questions fondamentales est de savoir s’il est primordial de s’équiper avec du matériel de hautes qualités ou juste d’un dispositif comme une webcam par exemple.

La réponse à cette question est assez simple. Dans le cas d’une communication en petit comité, un système classique de visioconférence à l’aide d’une webcam suffira amplement.

En revanche, si vous souhaitez organiser une visioconférence avec la présence d’un conférencier professionnel et des dizaines de participants, alors, un équipement plus élaboré sera nécessaire pour assurer la bonne transmission des signaux audio et vidéo. Dans ce dernier cas, il vous faudra installer ou investir dans un codec pour traiter la vidéo et l’audio, une caméra HD, un micro pour capter les voix, un écran, et disposer d’un réseau de bonne qualité.

La visioconférence : quels sont les avantages ?

1- Les avantages géographiques

Notre société devient de plus en plus globalisée, la nécessité de rompre les barrières géographiques est devenue une normalité. Les entreprises qui adoptent les solutions de visioconférences sont plus enclines à collaborer et faciliter la communication avec leurs collaborateurs.

2- Les avantages financiers

Les entreprises le savent, organiser un événement peut coûter cher (location de salles, restauration, frais de transport, d’hébergement etc…). La visioconférence vous permet de supprimer ses frais flexibles.

3- Les avantages managériaux

Enfin, et c’est l’une des parties les plus importantes, les entreprises qui adoptent la visioconférence constatent une nette augmentation de leur productivité. Elle permet aussi aux différents participants de communiquer rapidement et efficacement.

Pour conclure, la visioconférence offre de nouvelles perspectives aux entreprises. La digitalisation grandissante de l’environnement de travail à laquelle les entreprises sont confrontées n’est pas un frein aux relations sociales. Au contraire, c’est une véritable opportunité pour favoriser de nouveaux modes de communication.
Vous souhaitez faire appel à un conférencier professionnel lors de votre visioconférence ?  Appelez-nous au 01.84.60.40.72 ou cliquez ici.

À propos :

StartnPlay est l’interlocuteur privilégié des entreprises et des agences recherchant des conférenciers professionnels et des célébrités sportives à associer à leur action de communication (événement d’entreprise, relations publiques & celebrity marketing) et souhaitant optimiser la performance de leur opération.

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