Dans Visioconférence

Depuis les nouvelles mesures de distanciation sociale et de quarantaine, les entreprise ont rapidement commencé à chercher des solutions efficaces pour communiquer et interagir entre eux et/ou avec des conférenciers professionnels, animateurs d’événements.

Avec l’apparition de nombreux logiciels de visioconférences et le contexte actuel, leur popularité ont rapidement augmenté.  Mais attention certains logiciels de visioconférences ne sont pas tous sécurisés et fiables.

En effet, avec le nombre d’utilisateurs qui ne cessent de croître chaque jour, des défauts apparaissent et protéger vos visioconférences devient primordial… En parallèle, sachez que les entreprises proposant ses services, mettent tout oeuvre chaque jour pour vous offrir une expérience et une utilisation optimale.

Comment protéger vos visioconférences ?

Protéger vos visioconférences

Pour vous, notre agence de conférenciers StartnPlay va vous informer sur les mesures et conseils que vous pourrez adopter pour protéger vos visioconférences.

PROTÉGEZ VOTRE COMPTE

Un compte utilisateur n’est qu’un autre compte parmi tant d’autres, et dans la configuration du vôtre, vous devez appliquer les bases de la protection du compte.

Utilisez un mot de passe fort et unique, et protégez votre compte avec une authentification à deux facteurs, ce qui rend votre compte plus difficile à pirater et mieux protégé, même en cas de fuites de données de compte.

ATTENTION AUX APPLICATIONS FRAUDULEUSES

Avec l’émergence des logiciels de visioconférences, le nombre de fichiers malveillants incorporant les noms des services de vidéoconférence populaires (Webex, GoToMeeting, Zoom…) dans leurs noms de fichiers a augmenté de façon inquiétante par rapport aux chiffres de l’année précédente.

Cela signifie très probablement que les malfaiteurs sont montés en puissance dans leurs abus en fonction de la popularité des logiciels de visioconférences, en essayant de déguiser les logiciels malveillants en tant que logiciels de vidéoconférence.

PRENEZ GARDE AUX RÉSEAUX SOCIAUX LORQUE VOUS PARTAGEZ DES LIENS DE VISIOCONFÉRENCES

Lorsque vous souhaitez organiser des visioconférences publics, les réseaux sociaux sont des moyens permettant de communiquer de façon rapide et concis à un maximum d’internautes. Néanmoins de nombreuses personnes malveillantes peuvent être informées de votre événement. Donc même si votre événement est vraiment ouvert à tous, vous devriez éviter de partager le lien sur les réseaux sociaux.

PROTÉGER VOS VISIOCONFÉRENCES AVEC DES MOTS DE PASSE

La mise en place d’un mot de passe pour votre visioconférence reste le meilleur moyen de s’assurer que seules les personnes que vous voulez à votre réunion peuvent y assister.

FAITES ATTENTION AUX FONCTIONNALITÉS DE PARTAGE D’ÉCRAN

La plupart des logiciels de vidéoconférences offre la possibilité de partager son écran, retenez que :

  • Limiter la capacité de partage d’écran à l’hôte ou l’étendre à tout le monde sur l’appel. Si vous n’avez pas besoin que d’autres personnes montre leurs écrans, limiter la capacité de partage d’écran à l’hôte.
  • En revanche, si vous souhaitez l’étendre à d’autres utilisateurs, veillez à choisir les plus pertinents et que leur environnement est propice à un partage d’écran.

RÉFLÉCHISSEZ À CE QUE VOS COLLABORATEURS PEUVENT VOIR ET/OU ENTENDRE

Ceci s’applique à chaque service de visioconférence.

Avant de passer à l’appel vidéo, prenez un moment pour réfléchir à ce que les gens verront ou entendront lorsque vous vous joindrez à l’appel. Même si vous êtes seul à votre domicile.

Il en va de même pour votre écran si vous prévoyez de le partager. Fermez les onglets qui n’ont pas de rapports avec votre visioconférence, ainsi que tous vos fichiers personnels afin de conserver votre vie privée.

Rappelez-vous également que sur la plupart des logiciels de visioconférences les hôtes peuvent enregistrer l’audio et la vidéo des réunions dans leur intégralité, ainsi que de tenir un registre des chats publics.

 

Vous souhaitez faire appel à un conférencier professionnel lors de votre visioconférence ?  Appelez-nous au 01.84.60.40.72 ou cliquez ici.

À propos :

StartnPlay est l’interlocuteur privilégié des entreprises et des agences recherchant des conférenciers professionnels et des célébrités sportives à associer à leur action de communication (événement d’entreprise, relations publiques & celebrity marketing) et souhaitant optimiser la performance de leur opération.

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