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7 conseils pour promouvoir votre conférence

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Par StartnPlay

Publié le 1 août 2023

  • Lecture : 3 min
7 conseils pour promouvoir votre conférence
7 conseils pour promouvoir votre conférence

Une conférence est un événement important pour votre entreprise ou votre organisation. Elle permet de réunir des personnes partageant les mêmes intérêts pour partager des connaissances, des expériences et des idées. Pour que votre événement soit un succès, découvrez 7 conseils pour promouvoir votre conférence efficacement.

 

Promouvoir un événement ou une conférence publique

 

Utiliser les réseaux sociaux

 

Les réseaux sociaux sont un excellent moyen de toucher un large public. Créez des pages ou des groupes sur les réseaux sociaux pour votre conférence et utilisez-les pour partager des informations, des photos et des vidéos. Vous pouvez également utiliser les réseaux sociaux pour organiser des concours ou des jeux-concours pour promouvoir votre conférence.

Voici quelques conseils pour utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir votre conférence :

  • Créez des pages ou des groupes sur les réseaux sociaux pour votre conférence.
  • Partagez des informations sur votre conférence, telles que la date, le lieu, le programme et les conférenciers.
  • Partagez des photos et des vidéos de votre conférence.
  • Organisez des concours ou des jeux-concours pour promouvoir votre conférence.
  • Utilisez les hashtags pour rendre votre contenu plus visible.
  • Interagissez avec les participants à votre conférence sur les réseaux sociaux.

 

Annoncer votre conférence dans les médias

 

Contactez les médias locaux et régionaux pour leur parler de votre conférence. Ils peuvent publier des articles ou des reportages sur votre conférence, ce qui vous aidera à toucher un public plus large.

Voici quelques conseils pour annoncer votre conférence dans les médias :

  • Envoyez un communiqué de presse aux médias.
  • Contactez les journalistes directement.
  • Proposez aux médias des interviews avec des conférenciers ou des participants à votre conférence.
  • Fournissez aux médias des photos et des vidéos de votre conférence.

 

Partenariats avec d’autres organisations

 

Recherchez des organisations qui ont un public similaire au vôtre et proposez-leur un partenariat. Vous pouvez par exemple organiser une conférence conjointe ou offrir des réductions sur les billets aux membres de l’autre organisation.
Voici quelques conseils pour trouver des partenaires pour votre conférence :

  • Recherchez des organisations qui ont un public similaire au vôtre.
  • Contactez les organisations pour leur parler de votre conférence.
  • Proposez aux organisations un partenariat qui leur soit bénéfique.
  • Négociez les termes du partenariat.

 

Envoyer des invitations par e-mail

 

Créez une liste de diffusion des personnes qui sont susceptibles d’être intéressées par votre conférence et envoyez-leur des invitations par e-mail. Vous pouvez également utiliser votre liste de diffusion pour envoyer des rappels aux participants avant la conférence.

Voici quelques conseils pour envoyer des invitations par e-mail pour promouvoir votre conférence :

  • Envoyez vos invitations tôt.
  • Personnalisez vos invitations.
  • Mettez en valeur les avantages de votre conférence.
  • Ajoutez un bouton d’inscription à votre invitation.
  • Suivez vos résultats.

Offrez des incitations à s’inscrire

 

Offrez des incitations aux personnes qui s’inscrivent à votre conférence, telles que des réductions sur les billets, des cadeaux ou des accès exclusifs à des événements.

Voici quelques conseils pour offrir des incitations à s’inscrire à votre conférence :

  • Offrez des réductions sur les billets aux personnes qui s’inscrivent tôt ( ex : pré-inscription ou réservation)
  • Offrez des cadeaux aux personnes qui s’inscrivent à votre conférence ( ex : goodies de l’événement)
  • Offrez des accès exclusifs à des événements aux personnes qui s’inscrivent à votre conférence.

 

Créer un une landing page dédiée à votre conférence

 

Votre site web ou landing page doit être la ressource principale pour les informations sur votre conférence. Il doit inclure la date, le lieu, le programme, les conférenciers, les modalités d’inscription et les autres détails importants.

Voici quelques conseils pour créer votre site web pour la conférence :

  • Choisissez un nom de domaine facile à retenir et à orthographier.
  • Créez un site web bien conçu et facile à naviguer. Il doit inclure des informations importantes sur votre conférence, telles que la date, le lieu, le programme et les conférenciers.
  • Utilisez des images et des vidéos pour rendre votre site web plus attrayant.
  • Promouvez votre site web sur les réseaux sociaux et d’autres canaux. Cela vous aidera à toucher un public plus large et à attirer les participants potentiels à votre conférence.

 

Faites un suivi après la conférence

Envoyez un e-mail de remerciement aux participants à votre conférence et leur demandez de donner leur avis sur l’événement. Cela vous aidera à améliorer votre conférence pour les prochaines éditions.

Voici quelques conseils pour faire un suivi après la conférence :

  • Envoyez un e-mail de remerciement aux participants à votre conférence.
  • Demandez aux participants leur avis sur l’événement.
  • Utilisez les commentaires des participants pour améliorer votre conférence pour les prochaines éditions.

En suivant ces conseils, vous pourrez promouvoir votre conférence et attirer un public intéressé.

 

Vous souhaitez faire participer les collaborateurs de votre entreprise à une conférence ou visioconférence animée et dirigée par des conférenciers professionnels ? Appelez-nous au 01 89 43 27 00 ou cliquez ici.

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