RÉUSSIR SA CONVENTION D’ENTREPRISE GRACE A UN ANIMATEUR

Les conventions font partie des évènements classiques de la vie d’une entreprise : elles permettent notamment de dresser le bilan de l’année qui vient de s’écouler, mais aussi de fixer les objectifs pour celle à venir. Mais organiser une convention d’entreprise ne s’improvise pas : cela nécessite en effet beaucoup de rigueur, et la réunion de nombreuses conditions.

Animateur événements Matthieu Lartot

Hervé Mathoux

  • Journaliste sportif & présentateur TV (TF1, Canal +)
  • Prix du meilleur journaliste sportif pour l’année 2009 et 2010 par L’Équipe Magazine
  • Prix de la « Lucarne d’or » du meilleur journaliste sportif en 2012
Animateur de convention Yan Kuszak

Yan Kuszak

  • Speaker sportif
  • Speaker de la Coupe Davis & la Fed Cup
  • Speaker des JO 2016
Animateur de convention Amélie Bitoun

Amélie Bitoun

  • Animatrice TV (C8, M6, NRJ12..)
  • Présentatrice d’ Un jour aux courses sur Equidia Live
Animateur de convention Gaelle Millon

Gaëlle Millon

  • Ex journaliste sportif sur L’Équipe 21
  • Présentatrice des JO 2012 sur l’Équipe TV

BIEN RÉUSSIR SA CONVENTION D’ENTREPRISE

Pour être réussie, une convention d’entreprise doit être parfaitement organisée : du début à la fin vous devez en effet être extrêmement attentif au fond comme à la forme de votre convention. Cela doit notamment commencer par une communication en amont : n’hésitez pas à scénariser l’événement plusieurs semaines avant le jour J, afin de susciter la curiosité et l’envie des participants. Vous pouvez par exemple instaurer un mailing à l’ensemble des collaborateurs, afin de distiller quelques informations clés destinées à leur donner envie de découvrir ce qui les attend durant la convention. N’hésitez pas non plus à jouer sur le thème de l’événement : créez des affichages autour du fil conducteur de la convention, prévoyez des sacs cadeaux avec des objets promotionnels… Autant de petites attentions qui permettront aux participants de conserver une image positive de l’événement. Vous devez aussi penser à trouver un lieu adéquat pour la tenue de la convention qui peut être en lien avec le message et le thème : stade, théâtre, opéra, cinéma, salle de congrès… Intéressez-vous ensuite au contenu de l’événement proprement dit : une fois que vous aurez choisi le thème majeur autour duquel va s’articuler votre convention, vous pourrez en définir les différents messages qui graviteront autour. Assurez-vous que ces derniers soient suffisamment clairs et concis, afin que chaque participant puisse en saisir le sens. Pour construire le fil conducteur de votre événement et en assurer la bonne présentation le jour J, n’hésitez pas à faire appel à un animateur de convention d’entreprise.

UNE BONNE ANIMATION ESSENTIELLE

L’animation est un élément capital dans la réussite de votre convention d’entreprise : c’est un facteur qui conditionne l’écoute et l’attention de vos collaborateurs et donc l’assurance que votre message soit bien transmis et que votre événement atteigne son objectif. Elle n’est donc à négliger sous aucun prétexte. Il est nécessaire d’instaurer un climat studieux, décontracté ou dynamique au moment T comme dans une émission de télévision. De cette façon, les participants seront réceptifs aux différents messages distillés tout au long de la convention. Il faut aussi veiller à l’équilibre du programme de la convention, des différentes séances de travail, des interventions etc afin de ne pas noyer les participants. Cet équilibre est délicat à trouver et à maintenir, c’est pourquoi il peut être opportun de faire appel à des animateurs professionnels dans l’animation de convention.

FAITES APPEL A NOTRE AGENCE D’ANIMATEURS PROFESSIONNELS DANS L’ANIMATION DE CONVENTION

StartnPlay est une agence d’animateurs événements d’entreprise qui accompagne les sociétés dans le booking d’animateurs pour les aider à construire et à dynamiser leur convention d’entreprise et autres événements. Nous vous apportons de précieux conseils sur votre choix d’animateurs de convention d’entreprise grâce à notre expertise du marché. L’animation de votre convention par un professionnel de notre agence issue du sport, de la TV ou du journalisme est un gage de réussite pour votre événement.