Animateur convention d'entreprise

Les conventions font partie des évènements classiques de la vie d’une entreprise : elles permettent notamment de dresser le bilan de l’année qui vient de s’écouler, mais aussi de fixer les objectifs pour celle à venir. Mais organiser une convention d’entreprise ne s’improvise pas : cela nécessite en effet beaucoup de rigueur, et la réunion de nombreuses conditions.

Accueil » Animateur convention d'entreprise
Animateur convention d’entreprise
  • Hervé Mathoux pour vos Relations Publiques|Hervé Mathoux pour vos Relations Publiques

    Hervé Mathoux

    Opération de relations publiques - Hospitalité

BIEN RÉUSSIR SA CONVENTION D’ENTREPRISE

Pour être réussie, une convention d’entreprise doit être parfaitement organisée et bien menée par un animateur de convention d’entreprise. En effet, du début à la fin vous devez être extrêmement attentif au fond comme à la forme de votre convention. Cela doit notamment commencer par une communication en amont.

N’hésitez pas à scénariser l’événement plusieurs semaines à l’avance afin de susciter la curiosité et l’envie des participants. Pour vous aider, voici quelques exemples.

En premier lieu, instaurez un mailing à l’ensemble des collaborateurs avec quelques informations clés destinées à leur donner envie de découvrir la convention.

N’hésitez pas non plus à jouer sur le thème de l’événement ! Créez des affichages autour du fil conducteur de la convention, prévoyez des sacs cadeaux avec objets promotionnels… Autant de petites attentions qui permettent aux participants de conserver une image positive de l’événement.

Vous devez également penser à trouver un lieu adéquat pour la convention, si possible en lien avec le message et le thème : stade, théâtre, opéra, cinéma, salle de congrès…

Ensuite, intéressez-vous au contenu de l’événement. Une fois le thème majeur choisi, vous pourrez définir les différents messages qui graviteront autour.

Enfin, assurez-vous que ces derniers soient suffisamment clairs et concis. Ainsi, chaque participant pourra en saisir le sens. Pour construire le fil conducteur de votre événement et en assurer la bonne présentation le jour J, n’hésitez pas à faire appel à un animateur de convention d’entreprise.

UNE BONNE ANIMATION ESSENTIELLE

L’animation est un élément capital dans la réussite de votre convention d’entreprise. C’est un facteur qui conditionne l’écoute et l’attention de vos collaborateurs. Donc, une animation bien menée vous assure la bonne transmission du message et l’atteinte de vos objectifs. Elle n’est donc à négliger sous aucun prétexte.

Pour cela, il est nécessaire d’instaurer un climat studieux, décontracté ou dynamique au moment T. De cette façon, les participants seront réceptifs aux différents messages distillés tout au long de la convention.

Il faut donc veiller à l’équilibre du programme de la convention, les différentes séances de travail, et les interventions afin de ne pas perdre les participants. Cet équilibre est délicat à trouver et à maintenir, c’est pourquoi il peut être opportun de faire appel à des animateurs professionnels dans l’animation de convention.

FAITES APPEL A NOTRE AGENCE D’ANIMATEURS PROFESSIONNELS DANS L’ANIMATION DE CONVENTION

StartnPlay est une agence d’animateurs événements d’entreprise qui accompagne les sociétés dans le booking d’animateurs pour les aider à construire et à dynamiser leur convention d’entreprise et autres événements. Nous vous apportons de précieux conseils sur votre choix d’animateurs de convention d’entreprise grâce à notre expertise du marché. L’animation de votre convention par un professionnel de notre agence issue du sport, de la TV ou du journalisme est un gage de réussite pour votre événement.

Aller en haut